冻梨网如何用电脑发传真,电脑发传真教程[图文]

如何用电脑发传真,电脑发传真教程[图文]

  传真,大家都再熟悉不过了,它可以将图片、图表、文字等经过扫描转换成电信号,通过通讯信号进行远距离传输,接收方把电信号转换成具体信息,并通过打印机打印出来,得到与传输方发送原稿相似的附件。传真在近二十年来得到了快速的发展,其操作简便,即时性强,得到了人们的认可。但是现在买一台传真机也要上千元,不仅如此,在使用过程中也不可避免要用到油墨、纸张和其他耗材,且价格不菲。而现在,大家完全可以抛弃传真机,用电脑来收发传真了。那么小编下面就教大家一个用电脑发传真的实用方法。  

  1、准备工作

  首先在用电脑收发传真以前要确认电脑系统必须为windows2000以上,并在电脑上下载一个调制解调器modem。

  2、设置软件

  可能我们之前都没有注意到,其实在windows系统里都有一个自带的传真软件,操作简单,而且用起来也十分快捷方便。首先在电脑菜单栏左下角点击“开始”,在右侧栏中选择“设备和打印机”,在最上面一栏“打印机和传真”中选择第一个传真设备,并点击右键,选择“属性”、“硬件”,此时设备框中就会出现已经下载好的modem调制解调器,单击选择。  

  3、用word发送传真

  打开你要发送的word文件,依次点击“文件”、“发送”、“使用传真调制解调器的收件人”,接着就可以打开“传真向导”对话框,并按照提示一步步操作就可以成功发送文件了。

  4、用word接收传真

  按照以上步骤操作就可以成功发送传真了,那么电脑是否可以接收传真呢,答案是肯定的,只需要简单的设置,电脑就可以轻松接收传真。首先按步骤2中提到的,打开传真调制解调器,双击modem,打开属性对话框、“常规”,在“启动接收”前面打勾就好了,而且还能设置“应答前响铃次数”,如果设置了三次,那么也就是说当铃声响了三次还没有手动接收的话,系统就会自动默认接收传真文件了。  

  Windows XP传真功能使用全攻略

  在宽带网迅速普及的今天,我们手上的Modem好像已经“廉颇老矣”,用它上网的话速度太慢了,在惨遭淘汰之后,陪伴我们无数个日日夜夜的小猫就没有任何价值了吗当然不是,我们还可以通过你手上的Modem发送和接收传真,其效果是非常理想的,这样既可以使我们的Modem重新焕发青春,又可以为我们的电脑增加一项实际的功能。

  设置传真机

  首先需要说明的是,如果你还在用Modem上网,那么就不需要设置什么了;如果你已经不用Modem上网,那么只需像以前拨号上网时那样重新添加一遍就可以了,这里就不再多说了。接下来让我们一起来看看如何设置传真。在Windows XP的默认安装方式中是没有传真机的,所以我们要先添加传真机,单击“开始”→“打印机和传真”,我们将会看到“打印机和传真”的对话框,单 击“设置传真”。

  接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件。

  安装完毕后,我们可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个名为“Fax”的图标。双击此图标,我们将看到“传真配置向导”,单击“下一步”,我们来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。 填好后,单击“下一步”,我们就完成了对传真的配置,单击“完成”。此时Windows将弹出“传真控制台”对话框,此对话框与Outlook的界面非常相似,使用起来也大同小异。  

  发送传真

  对传真机设置完成后,就可以准备发送传真了。首先单击“文件” →“发送传真”,我们将看到“传真发送向导”对话框。

  单击“下一步”,填写收件人的信息,主要包括收件人的姓名和传真机的号码,然后单击“添加。

  填写完毕后单击“下一步”,将出现“准备首页”的对话框,在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息,Windows XP为我们提供了四 种模板,我们可以方便地按照模板的格式来设计我们的传真,单击“发件人信息”,填写一些自己认为需要的个人信息,其他栏目我们只要根据提示填写就可以了。

  接着单击“下一步”,根据自己的需要选择发送时间以及优先级。  

  单击“下一步”,可以预览一下传真的效果,满意后单击“完成”,完成传真发送向导。

  这时电脑将通过你的Modem开始发送传真,“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。

  至此,发送传真的全过程便结束了,需要特别说明的是前面提到的“传真首页模板”一项,Windows XP一共给我们提供了四个模板,当然我们也可以自己设计模板,在“传真控制台”的界面中,单击“工具” →“个人首页” →“新建”,即可自行设计传真的首页模板。

  如果你要发送的是你编辑好的WORD文档或纯文本文件,必须先用WORD或写字板进行编辑,然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么就会进入到上文所说的传真过程进行发送。

  如果你要发送的是你扫描后的图片,也须先用工具软件进行编辑,然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么也会进入到上文所说的传真过程进行发送。  

  接收传真

  Windows XP同样也为我们准备了接收传真的功能,我们只需要在“传真控制台”中,单击“文件” →“立即接收传真”,即可接收到你的传真了,在“传真控制台”中的“收件箱”便可以阅读到刚刚接收到的传真了。当然也可用打印机打出来。

  怎么样,用Windows XP接收和发送传真还是很方便的吧!其实早在Windows 95时,微软就已经为我们提供了传真功能。可不知为什么,到了Windows 98又不提供此功能了。还好,Windows XP又把此功能捡了回来。而且功能和稳定性上都有了很大的提高,使我们的Modem又焕发了青春。Modem是一个使数字信号与模拟信号相互转变的设备,电脑上的传真功能正是利用Modem这一特性来实现发送和接收传真的。

  以上就是小编为大家介绍的用用电脑发传真的方法,希望对大家能有所帮助。在我们日常生活中,只要进行简单的设置,就可以轻松用电脑收发传真,从而免去了传真机及各种纸张油墨耗材高昂的费用,何尝不是一举两得呢。如果你想了解更多类似的生活小常识,就继续关注我们IT百科吧!

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